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Die Volkshochschule Würzburg & Umgebung sucht eine(n)

Kaufmännische/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Kurs- und Kundenservice zur Elternzeitvertretung

Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF); Integrationskurse des Bundesamtes BAMF

Die Volkshochschule Würzburg gehört mit einem Unterrichtsvolumen von ca. 2.200 Veranstaltungen, 40.000 Unterrichtsstunden und 30.000 Teilnehmenden zu den großen und leistungsfähigen Einrichtungen der Erwachsenenbildung in Bayern.

Aufgabenbereich:

Das primäre Stellenziel besteht in der Leitung der organisatorischen und administrativen Umsetzung aller gesetzlichen Vorgaben des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge bezüglich der Durchführung der staatlich regulierten Integrationskurse. Im Einzelnen:

  • Beratung und Anmeldung von Teilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleiterin
    • individuelle Beratung der Teilnehmenden über Zugangsvoraussetzungen zum Integrationskurs
    • Koordination von freien Plätzen in Kursen und Prüfungen
    • An-, Um- und Abmeldungen von Teilnehmenden unter Wahrung der Fristen des BAMF
    • selbstständiges und fristgerechtes Durchführen der Online-Anmeldungen von Teilnehmenden, Kursabschnitten und Sprachprüfungen an das BAMF
  • eigenverantwortliches Stellen von diversen Anträgen bzw. Einholen und Aktualisieren von BAMF-relevanten Personendaten und Dokumenten, um eine mögliche Kostenübernahme durch das Bundesamt sicherzustellen
  • Abrechnung und Verwaltungsabwicklung mit BAMF und Leistungsträgern
  • Beratungs- und Auskunftsfunktion über z. B. Kursangebot, Voraussetzungen und Regularien intern sowie extern gegenüber Teilnehmenden, Helfenden, Jobcenter und Ausländerbehörde
  • eigenverantwortliche und fristgerechte Abrechnung der Integrationskursabschnitte (Module)
  • fristgerechte Erstellung und Versand von Kursunterlagen
  • Anlegen und Prüfen von Deutschkursen in der EDV

Anforderungen / Profil:

  • geeignete Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im kundenorientieren Verwaltungsbereich
  • sichere Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • strukturiertes und gründliches Arbeiten - auch unter hoher Arbeitsbelastung
  • gute Englischkenntnisse
  • verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Kontaktfreudigkeit und Weltoffenheit
  • Teamfähigkeit

Die Vollzeitstelle (39 Std./Woche) ist ab dem 1.11.2018 als Elternzeitvertretung befristet bis 28.2.2021 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD 7.

Interessiert Sie diese anspruchsvolle Aufgabe? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung, bevorzugt als E-Mail, mit aussagekräftigen Unterlagen umgehend, jedoch bis spätestens 12.9.2018, an info@vhs-wuerzburg.de oder Volkshochschule Würzburg und Umgebung e.V., Münzstraße 1, 97070 Würzburg.

Während der Betriebsferien der vhs vom 6.8. - 17.8. werden alle Mails und Posteingänge gesammelt.


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vhs Würzburg & Umgebung e. V.

Münzstraße 1
97070 Würzburg

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Fax 0931/35593-20

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