Hygienekonzept

Stand: 14. Juni 2021

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Teilnehmende und Kursleitungen,

mit diesem Hygieneplan wollen wir den Anforderungen gerecht werden, die der Gesetzgeber zur Wiederaufnahme des Präsenzkursbetriebs an uns stellt. Angebote der Erwachsenenbildung sind in Präsenz unter Einhaltung der bekannten Hygienevorschriften erlaubt, solange der Inzidenzwert von 100 nicht überschritten wird. (13. BayIfSMV, § 1 i.V.m. § 22, Abs. 2). Das Dokument wird fortlaufend überarbeitet, um den gesetzlichen Regelungen zu entsprechen. Sie können hier die jeweils aktuelle Fassung einsehen.

Dieses Dokument gliedert sich in die Abschnitte

  • Intention eines Hygieneplans
  • Verhaltensregeln entsprechend des Hygieneplans der vhs Würzburg & Umgebung
  • Handlungsanweisungen an die Kursleitungen im Unterricht
  • Sanktionsmöglichkeiten
  • Anlassbezogene Reinigung
  • Ergänzende Bestimmungen für Integrations- und Berufssprachkurse
  • Ergänzende Bestimmungen für Prüfungen
  • Ergänzende Bestimmungen für Sprachberatung
  • Ergänzende Bestimmungen für  vhs-Gesundheitskurse
  • Ergänzende Bestimmungen für vhs-EDV-Kurse

Intention eines Hygieneplans

Ein Hygieneplan soll für Mitarbeitende, Teilnehmende (TN) und Kursleitungen (KL) der vhs Würzburg allgemeine Verhaltensregeln aufstellen. Diese sind einzufordern und auch zu überwachen. Die allgemeinen Verhaltensregeln sollen absichern, dass Kursleitungen und Teilnehmende

  • regelmäßig Hände waschen (Händewaschen mit Seife für 20 – 30 Sekunden),
  • Abstand halten (mindestens 1,5 m),
  • Husten- und Niesetikette einhalten (Husten oder Niesen in die Armbeuge oder in ein Taschentuch),
  • keinen Körperkontakt haben,
  • medizinische Masken (OP-Masken, FFP2-Masken) tragen,
  • das Berühren von Augen, Nase und Mund vermeiden,
  • bei Eintreffen und Verlassen des (Schul-)Gebäudes Abstand wahren,
  • bei (Corona-spezifischen) Symptomen (z. B. Fieber, trockener Husten, Atemproblemen, Verlust Geschmacks- / Geruchssinn, Hals-, Gliederschmerzen, Übelkeit / Erbrechen, Durchfall) unbedingt zu Hause bleiben!

Verhaltensregeln entsprechend des Hygieneplans der vhs Würzburg

An der Volkshochschule Würzburg & Umgebung werden spezifische Verhaltensregeln in den folgenden Bereichen definiert.

Handhygiene:

  • Je nach Schulungsstätte sind im Eingangsbereich Desinfektionsmittelspender montiert. Diese sollen beim Betreten des Gebäudes genutzt werden.
  • Alternativ dazu sind unmittelbar nach Betreten des Gebäudes die Hände entweder auf den Toiletten oder an den Waschbecken in den Kursräumen zu waschen.
  • Nach jedem Toilettengang sind die Hände ausreichend lang mit Wasser und Waschlotion zu waschen.
  • Defekte des Handtuchspenders sind sofort über die Kursleitung an die vhs zu melden.

Abstandsregeln: (Gilt für Räume in alleiniger Nutzung der vhs; Schulklassenzimmer bleiben unverändert und entsprechend den Hygienekonzepten der Gastschulen)

  • Die Tische werden in den Kursräumen so aufgestellt, dass jede nutzbare Tischhälfte in einem Abstand von mindestens 1,50 m zur nächsten nutzbaren Tischhälfte steht. Kursteilnehmende dürfen entsprechend nur die freigegebenen Tischhälften nutzen. Die Tische dürfen nicht verstellt werden.
  • Genutzt werden dürfen nur die dem Kurs zugewiesenen Räume.
  • Die maximale in der Kursausschreibung angegebene Teilnehmerzahl darf in keinem Fall überschritten werden.
  • Kursteilnehmende und Lehrkräfte sollen sich auf den Gängen rechts im ausreichenden Abstand zum Vordermann/frau bewegen. Das Süd-Treppenhaus in der Münzstraße ist aufgrund seiner geringen Breite gesperrt und darf nur im Brandfall/Notfall genutzt werden.
  • Bis auf Weiteres gilt die Pflicht, medizinische Masken auf den Verkehrswegen zu tragen. Am Platz entfällt die Maskenpflicht! Masken müssen dann getragen werden, wenn der Mindestabstand nicht zuverlässig eingehalten werden kann (und zwar von allen Personen - unabhängig von der Haushaltszugehörigkeit oder anderen Regelungen zur Kontaktbeschränkung).

Husten- und Niesetikette:

Es ist darauf zu achten, dass das Husten oder Niesen in die Armbeuge oder in ein Taschentuch erfolgt, um eine direkte Verbreitung von Viren oder eine Übertragung von Viren über die kontaminierten Handflächen zu unterbinden. Kursteilnehmende sind zu diesem Verhalten anzuhalten.

Körperkontakt:

Jeglicher Körperkontakt ist zu unterlassen. Hierzu gehören direkte Kontakte wie Umarmungen oder Händeschütteln, aber auch indirekte Kontakte, die durch die Weitergabe von Gegenständen (Füller, Taschenrechner, Bücher, Arbeitsblätter, Pinsel …) erfolgen. Vermeiden Sie das Berühren von kontaminierungsanfälligen Flächen wie Lichtschalter, Türklinken, etc. Betätigen Sie diese falls notwendig mit Ihrem Ellbogen bzw. waschen Sie Ihre Hände beim unbeabsichtigten Kontakt. Insbesondere das Berühren des Gesichts mit den Händen ist zu vermeiden, um die Übertragung der Viren auf die Schleimhäute zu unterbinden. Kursteilnehmende sind zu diesem Verhalten anzuhalten, Kursleitende fungieren als Vorbild.

Betreten, Aufenthalt und Verlassen der Unterrichtsorte und (Schul-)Gebäude:

Die Teilnehmenden begeben sich nach dem Betreten des Gebäudes sofort ohne Umwege zu ihrem Unterrichtsraum.

Die Abstandsregeln sind an den Engstellen der Ein- und Ausgänge und an Aufzügen einzuhalten (bitte beachten Sie auch stets entsprechende Aushänge).

Anzeige von Krankheitssymptomen:

Corona-spezifische Symptome sind von Teilnehmenden und Kursleitungen sofort anzuzeigen. Kursteilnehmende melden sich bei Anwesenheitspflicht bei der vhs krank oder bleiben dem Kurs fern. Kursleitungen informieren die vhs möglichst frühzeitig bei vorliegenden Symptomen. Sollten Symptome bei Teilnehmenden und Kursleitungen während des Kurses auftreten, so müssen Kursteilnehmende umgehend den Kurs verlassen. Die vhs ist davon unmittelbar in Kenntnis zu setzen

Reinigung der Kursräume bzw. exponierter Oberflächen:

Die Kursleitungen sind angehalten, die Oberflächen der von den vhs Teilnehmern genutzten Räume am Ende jeder Kursstunde reinigen.

Kommunikation der Verhaltensregeln:

Die Verhaltensregeln des Hygieneplans stehen Allen auf der vhs-Homepage (https://www.vhs-wuerzburg.info/) zur Verfügung. Mit jeder Anmeldung bestätigen Teilnehmende sowie Kursleitungen die Kenntnisnahme dieser Regeln. KL werden darüber hinaus von ihrer jeweiligen Fachbereichsleitung individuell informiert.

Handlungsanleitungen für die Kursleitungen im Unterricht

Zur Umsetzung des Hygieneplans im Unterricht sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

  1. Beginn des Unterrichts: Die KL findet sich bitte 10 Minuten vor Kursbeginn in ihrem jeweiligen Unterrichtsraum ein. Dies verhindert, dass es vor dem Klassenzimmer zu einer Gruppenbildung von TN kommt.
  2. Kontrollieren Sie den Abstand der Tische in Ihrem Klassenzimmer. Achten Sie darauf, dass die Tischpositionen auch während des Unterrichts nicht verändert werden (ein Verrücken der Tische ist nicht zulässig!).
  3. Dokumentieren Sie unbedingt die anwesenden TN (Anwesenheitsliste)!
  4. Beachten Sie den Raumplan mit den eingezeichneten Mindestabständen und planen Sie so bereits im Vorfeld, wann und wie Sie z. B. Kopien ausgeben. Sie vermeiden so, dass die TN durch die Kopien Kontakt zueinander bekommen.
  5. Während des Kurses sind keine Partner- oder Gruppenübungen durchzuführen. Die KL muss dies entsprechend bei ihrer Unterrichtskonzeption beachten.
  6. KL in gleichzeitig stattfindenden Kursen (z.B. Integrationskurse) stimmen sich bei der Planung von Pausen ab. Alle Kurse auf einem Stockwerk müssen versetzt voneinander in Pause gehen.
  7. Weisen Sie die TN am Ende des Kurses nochmals daraufhin, die Abstandsregeln beim Verlassen des Unterrichtsgebäude/ Kursort und auch vor dem Gebäude einzuhalten.
  8. Ein Aufstuhlen ist nicht durchzuführen, da die Reinigungskräfte in erster Linie die Oberflächen der Tische reinigen.
  9. Lüften Sie regelmäßig den Kursraum (mindestens 10 Minuten je volle Stunde)!
  10. Während des Kurses ist der Toilettengang jeweils von nur einer Person möglich.

Sanktionsmöglichkeiten

Zuwiderhandlungen gegen das Infektionsschutzgesetz (IfSG) werden mit empfindlichen Bußgeldern geahndet. Da jedoch die vhs solche Bußgelder direkt nicht aussprechen darf, wurden folgende Maßnahmen beschlossen:

Sollte ein/e Teilnehmer/in den Ermahnungen einer Kursleitung nicht folgen und wiederholt gegen die Verhaltensregeln des Hygieneplans verstoßen, dann kann die KL die/den TN für den weiteren Tag vom Kursbetrieb ausschließen, um die Gefährdung anderer zu unterbinden. Die/der TN muss daraufhin das Unterrichtsgelände sofort verlassen. In diesem Fall ist die vhs von dieser Maßnahme telefonisch zu informieren.

Die vhs Würzburg & Umgebung behält sich vor, TN oder KL im Falle der Zuwiderhandlung in Regresspflicht zu nehmen.

Anlassbezogene Reinigung

Um den KL eine Reinigung der Arbeitsflächen/-tische und stark exponierter Oberflächen (Lichtschalter, Türklinken, Fenstergriffe) zu ermöglichen, erhalten alle KL von der vhs einen zertifizierten Reiniger in Sprühflaschen sowie Papierrollen zur ausschließlichen Verwendung in den von ihnen gehaltenen vhs-Kursen. Zur Zwischenreinigung werden mehrere Sprühstöße auf die Kontaktflächen gegeben und nach ca. 15-sekündiger Einwirkdauer abgewischt.

Ergänzende Bestimmungen für Integrations- und Berufssprachkurse

Sämtliche oben genannten Verhaltensregeln müssen eingehalten werden. Ergänzend gelten folgende Bestimmungen:

  • Bei Berufssprachkursen in Präsenz stellt die vhs Würzburg &Umgebung den Teilnehmenden 2 kostenlose Corona-Selbsttests pro Woche zur Verfügung (Durchführung analog zu den Bestimmungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer).
  • Während des Unterrichts wird alle 60 Minuten für mindestens 10 Minuten stoßgelüftet.
  • Auch in Unterrichtspausen wird der Abstand von 1,5m zwischen allen Personen eingehalten, mitgebrachtes Essen darf nur am Platz eingenommen werden.

Ergänzende Bestimmungen für Prüfungen

Vor der Prüfung

  • Die maximale Teilnehmerzahl wird im Vorfeld festgelegt, um die Einhaltung des Abstands stets zu gewährleisten.
  • Die Prüfungsteilnehmenden sind vor der Prüfung über alle notwendigen Maxnahmen und Regelungen ausreichend zu informieren und müssen ihre Zustimmung erteilen:

- regelmäßiges Händewaschen (mit Seife für 20-30 Sekunden)

- Abstandhalten (jederzeit mindestens 1,5 m), kein Körperkontakt

- Einhalten der Husten- und Niesetikette (Husten und Niesen in die Armbeuge oder in ein Taschentuch)

- Vermeidung des Berührens von Augen, Nase und Mund

- Eintreffen und Verlassen des vhs-Gebäudes unter Einhaltung des Abstandsgebots, sowohl im Warte- als auch im Garderoben- und Prüfungsraum

- Tragen von medizinischen Masken auf den Verkehrswegen (Maskenpflicht entfällt am Platz)

- Weiterhin müssen die Teilnehmenden zustimmen, dass sie bei (coronaspezifischen) Krankheitszeichen (z.B. Fieber, Husten, Atemproblemen, Verlust des Geschmacks-/ Geruchssinns, Hals-, Gliederschmerzen, Übelkeit, Erbrechen und Durchfall) zu Hause bleiben bzw. durch die Aufsicht oder die Prüfungsverantwortliche von der Prüfung ausgeschlossen werden können.

- Alle weiteren am Prüfungsgeschehen beteiligten Personen (Aufsichten und Prüfende) werden über die Regelungen und Maßnahmen informiert.

- Im Gebäude sind für alle sichtbar die Abstands- und Hygienevorgaben anzubringen.

Schriftliche Prüfung

  • Der Prüfungsraum muss im Vorfeld entsprechend vorbereitet werden; die Einhaltung eines Mindestabstands von mind. 1,50 m zwischen den TN ist stets einzuhalten.
  • Die Teilnehmenden bringen ihre eigenen Schreibutensilien mit; ist ein Verleih durch die vhs nötig, werden diese im Anschluss gereinigt.
  • • Die Prüfungsteilnehmenden müssen medizinische Masken auf den Verkehrswegen tragen (Maskenpflicht entfällt am Platz).
  • Beim Austeilen und Einsammeln der Prüfungsunterlagen ist auf ausreichenden Abstand zu achten, die Prüfungsteilnehmer legen ihre Aufgabenhefte und Antwortbogen an den Rand des Tisches, wo die Aufsicht sie einsammelt.
  • In regelmäßigen Abständen wird der Raum gelüftet (mindestens für 10 Minuten je volle Stunde).
  • Die Prüfungsteilnehmenden dürfen den Raum während der Prüfung nur einzeln verlassen (Toilettengang).
  • Beim Verlassen des Raumes ist auf ausreichenden Abstand zu achten. Die Prüfungsteilnehmenden dürfen den Raum nur nacheinander verlassen.
  • Das Gebäude ist zügig zu verlassen; Gruppenbildung ist zu vermeiden.

Mündliche Prüfung

  • Im Warteraum wird der Abstand von 1,5m zwischen den Teilnehmenden eingehalten.
  • Im Prüfungsraum sollen Prüfende und Teilnehmende mit ausreichendem Abstand zueinander sitzen. Es muss eine medizinische Maske getragen werden, wenn der Abstand von 1,5 m unterschritten wird; ferner wird eine mobile Plexiglasscheibe zwischen Prüfenden und Teilnehmenden aufgebaut.
  • Die Tische im Vorbereitungs- und Prüfungsraum werden nach jeder Benutzung mit Reinigungsmittel abgewischt.
  • Die Zeiteinteilung wird großzügiger gestaltet, um nach jedem Prüfungsdurchgang kurz zu lüften.
  • Nach der mündlichen Prüfung verlassen die Teilnehmenden umgehend zügig das Gebäude.

Ergänzung Digitale Prüfungen

  • Die Headsets werden mit Überziehern ausgestattet, die nach jedem Prüfungsdurchgang von der Aufsicht entsorgt bzw. erneuert werden.

Ergänzende Bestimmungen Sprachberatung

Hinweise auf allgemeine Verhaltensregeln für Zu-Beratende und Sprachberaterinnen

  • regelmäßiges Händewaschen (Händewaschen mit Seife für 20- 30 Sekunden)
  • Abstandhalten (mindestens 1,5 m)
  • Einhaltung der Husten- und Niesetikette (Husten oder Niesen in die Armbeuge oder in ein Taschentuch)
  • kein Körperkontakt, kein Händeschütteln zur Begrüßung
  • Vermeidung des Berührens von Augen, Nase und Mund
  • Eintreffen und Verlassen des Gebäudes unter Wahrung des Abstandsgebots
  • bei (Corona-spezifischen) Krankheitszeichen (z. B. Fieber, trockener Husten, Atemproblemen, Verlust Geschmacks- / Geruchssinn, Hals-, Gliederschmerzen, Übelkeit / Erbrechen, Durchfall) unbedingt zu Hause bleiben und Termin verschieben

Eine geeignete Mund-Nasen-Bedeckung (medizinische Maske!) ist bei Ankunft und beim Verlassen sowie auf den Gängen des Veranstaltungsortes zu tragen!

Spezielle Schutzmaßnahmen für die Sprachberatung

  • Terminvergabe nur nach Erhalt des ausgefüllten Vorab-Fragebogens zur Sprachberatung
  • Tragen medizinischer Masken, wenn der Abstand von 1,5 m unterschritten wird
  • Sprachberatung und schriftlicher Test finden in unterschiedlichen Räumen statt
  • Einsatz einer mobilen Plexiglaswand zwischen Sprachberaterinnen und Zu-Beratenden
  • Reduzierung auf eine Person pro Termin. Falls Zu-Beratende/r eine Person zum Übersetzen benötigt, müssen Kontaktdaten vorher bekannt sein
  • Wahrung des Abstands von mind. 1,50 m durch vorbereitete Sitzordnung
  • Sicherstellung einer guten Durchlüftung des Raumes durch mind. 5 Minuten Lüften nach jedem BeratungsterminVermeidung gemeinsam genutzter Gegenstände-Betreten und Aufenthalt in Büroräumen nur einzeln und unter Einhaltung der HygienemaßnahmenBei
  • Vermeidung gemeinsam genutzter Gegenstände
  • Betreten und Aufenthalt in Büroräumen nur einzeln und unter Einhaltung der Hygienemaßnahmen
  • Vermeidung gemeinsam genutzter Gegenstände
  • Betreten und Aufenthalt in Büroräumen nur einzeln und unter Einhaltung der Hygienemaßnahmen

Bei Auftreten von Erkältungs- bzw. respiratorischen Symptomen ist stets die vhs Würzburg zu informieren, die den Sachverhalt umgehend dem zuständigen Gesundheitsamt meldet.

Ergänzende Bestimmungen für vhs- Gesundheitskurse

Für Gesundheits- und Sportkurse gelten gesonderte Regelungen, um eine Ansteckungsgefahr zu minimieren. Die Regelungen basieren auf den Vorgaben des Rahmenkonzepts Sport, das Sie hier abrufen können.

Outdoor-Kurse:

Inzidenz zwischen 50 und 100: Testpflicht (und damit keine TN-Begrenzung) bzw. ohne Testnachweis nur Sport in Gruppen von bis zu 10 Personen oder unter freiem Himmel in Gruppen von bis zu 20 Kindern unter 14 Jahren; geimpfte und genesene Personen werden getesteten Personen gleichgestellt

• Inzidenz unter 50: keine Testpflicht und keine TN-Begrenzung

• Kontaktsport erlaubt, ansonsten Mindestabstand 1,5m

FFP2-Maskenpflicht außer bei der Sportausübung

Indoor-Kurse:

Inzidenz zwischen 50 und 100: Testpflicht (und damit keine TN-Begrenzung) bzw. ohne Testnachweis nur Sport in Gruppen von bis zu 10 Personen oder unter freiem Himmel in Gruppen von bis zu 20 Kindern unter 14 Jahren; geimpfte und genesene Personen werden getesteten Personen gleichgestellt

• Inzidenz unter 50: keine Testpflicht und keine TN-Begrenzung

• Kontaktsport erlaubt, ansonsten Mindestabstand 1,5 m

FFP2-Maskenpflicht außer bei der Sportausübung

Weitere Regelungen:

1. Ein regelmäßiger Luftaustausch in den Kursräumen muss gewährleistet werden. Zwischen den einzelnen Kursen ist der Raum gründlich zu lüften (mindestens 10 Minuten je volle Stunde).

2. Bei Massagekursen (und anderen Kursen, die eine Unterschreitung des Mindestabstands zwingend erfordern) herrscht generelle Maskenpflicht – unabhängig von der Haushaltszugehörigkeit der Personen.

3. In der Münzstraße dürfen die Umkleidekabinen und Duschen nicht genutzt werden, da eine ausreichende Lüftung über (Außen-)Frischluft nicht gewährleistet werden kann. Für alle anderen Sportstätten beachten Sie bitte die Aushänge und Bestimmungen vor Ort!

4. In den Gesundheits- und Sportkursen dürfen nur eigene Yoga- und Gymnastikmatten verwendet werden. Kleingeräte dürfen nur nach Absprache eingesetzt werden, wenn die Reinigung der Kleingeräte sichergestellt ist.

Ergänzende Bestimmungen für vhs-EDV-Kurse

1. Die vorgegebene Anordnung der Computer und die damit vorgegebene Sitzordnung darf nicht geändert werden. Sie begrenzt die Anzahl der möglichen TN in den beiden EDV-Räumen. Im Zimmer 22 haben wir eine Maximalteilnehmerzahl von 9 TN, im Zimmer 12 eine von 6 TN. Die maximale Teilnehmerzahl darf keinesfalls überschritten werden.

2. Für eine gute Durchlüftung des Kursraumes ist darauf zu achten, mindestens 10 Minuten je volle Stunde zu lüften.

3. Berührungen und Körperkontakt sind besonders zu vermeiden. Das „Helfen“ am jeweiligen TN-Computer muss unterbleiben, da die Abstandsregelungen sonst nicht eingehalten werden können. Zur Unterstützung der TN steht aber in beiden Räumen ein pädagogisches Netzwerk zur Verfügung, mit dem sich die Kursleitung auf den jeweiligen TN-Computer schalten und Hilfestellung leisten kann.

4. Zur Reinigung der Tische, Tastaturen und Mäuse stehen in beiden EDV-Räumen zertifizierte Reiniger in Sprühflaschen sowie Papierrollen zur ausschließlichen Verwendung in den vhs-Kursen zur Verfügung.

5. An allen Computerarbeitsplätzen befinden sich Tastaturen mit Schutzfolie. Diese können mit dem bereitgestellten Reiniger bedenkenlos eingesprüht und mit den Tüchern gereinigt werden. Dies sollte jeweils zu Beginn und Ende des Kurses ausgeführt werden. Auch die Mäuse sollten jeweils zu Beginn und Ende des Kurses gereinigt werden.



nach oben
 

vhs Würzburg & Umgebung e. V.

Münzstraße 1
97070 Würzburg

Telefon & Fax

Telefon 0931/35593-0
Fax 0931/35593-20

Kontakt & Anfahrt

Anfahrt
Öffnungszeiten
Sitemap

© 2021 Konzept, Gestaltung & Umsetzung: ITEM KG